Программа сдачи отчетности в ПФР

С 01 января 2011 года все организации-страхователи обязаны ежеквартально сдавать в ПФР данные о начисленных и оплаченных взносах на пенсионное обязательное страхование, а также сведения о стаже граждан, проработавших у них в течение прошедшего года. Хотим обратить внимание на то что, законодательство обязало работодателей сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с численностью работников больше 50 человек.

Программа сдачи отчетности в ПФР «Контур-Экстерн» на сегодня привлекательна для многих компаний, так как она позволяет сдавать онлайн отчетность ПФР в том числе и индивидуальные данные персонифицированного учета. Для того чтобы осуществлялась электронная сдача отчетности в ПФР необходимо заключить доп.соглашение с Пенсионным фондом, предоставив туда заявление и соглашение. Необходимую форму документов вы можете скачать на нашем сайте.

Преимущества сдавая отчетность в ПФР в электронном виде:

1. Отчетность в ПФР в электронном виде можно отправлять круглосуточно, а так же в выходные дни
2. Не надо приезжать в отделение ПФР для сдачи отчетности, бухгалтер или курьер экономит свое время.
3. Для подключенных страхователей к программе сдачи отчетности в ПФР «Контур-Экстерн» отделения ПФР делают рассылку информационных материалов касательно персонифицированного учета, пенсионного обязательного страхования, программного обеспечения. 
4. Организация-страхователь может онлайн задать вопрос, запросить нужный документ и/или его копию, а так же за короткий срок получить ответ из фонда.

Программа для отчетности в ПФР «Контур-Экстерн» позволит сформировать файлы с отчетностью согласно требованиям ПФР, а также отправить их по «защищенному» каналу связи через Интернет.

Электронная отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

Персонифицированная отчетность в ПФР в электронном виде:

•  «СЗВ-6/1» - Данные о начисленных и оплаченных страх. взносах на пенсионное обязательное страхование и стаже застрахованного сотрудника
•  «СЗВ-6/2» - Список сведений о уплаченных и начисленных страх. взносах на пенсионное обязательное страхование застрахованных сотрудников
•  «АДВ-6/2» - Опись передаваемых данных организацией-страхователем в Пенсионный фонд
•  «АДВ-6/3»- Опись передаваемых документов организацией-страхователем в ПФР
•  «СПВ-1» - Данные о начисленных и уплаченных страх. взносах на пенсионное обязательное страхование и стаже застрахованного сотрудника для установления части трудовой пенсии

Ежегодная отчетность в ПФР в электронном виде:

•  «СЗВ-4/1» или «СЗВ-4/2» - Индивидуальные данные о начисленных страх. взносах и о стаже на пенсионное обязательное страхование застрахованных сотрудников
•  «АДВ-6/1» - Опись передаваемых документов в Пенсионный фонд
•  Список застрахованных сотрудников оформленный в произвольном формате
•  «АДВ-11»- Ведомость оплаты страх. взносов на пенсионное обязательное страхование
•  заявление по форме «ДСВ-1»
•  реестр документов по форме «ДСВ-3»

Все эти документы легко сформировать в программе сдачи отчетности в ПФР «Контур-экстерн». В ней все предусмотрено, даже то, что Пенсионный фонд требует в определенном порядке заполнять и предоставлять документы:

•  Бухгалтер должен объединить представляемые сведения в «пачки».
•  В документах «СЗВ» предоставляются индивидуальные сведения на всех сотрудников организации.
•  К документам «СЗВ» обязательно необходимо прилагать опись «АДВ- 6» и «АДВ6/1».
•  К описи для пачек, содержащихся в «СЗВ-4/1», необходимо формировать пояснительную записку.
•  При формировании «СЗВ-3» на отдельную категорию работников необходимо приложить форму «АДВ-10».
•  Форма «АДВ-11» печатается когда формируются пачка «СЗВ-4/1» и «СЗВ-4/2» на отдельную категорию работников.

Как правильно подготовить и сдать отчетность в ПФР в электронном виде в «Контур-Экстерн»:

1. Войдите в программу «Контур-Экстерн» в раздел «ПФР», «Подготовить/проверить отчет»;

2. Также вы можете подготовить отчет в сервисе «Отчет-Контур-ПФ» или загрузить подготовленный файл в xml формате;

3. Проверьте правильно ли подготовлены отчеты;

4. Отправьте проверенные отчеты в ПФР через систему в любое время и с любого удобного рабочего места. Отчеты не требующие проверки, можно загрузить сразу в «Контур-Экстерн»;

5. Получите отчет из Пенсионного фонда о приеме отчетности.

Статус отчетов Вы сможете отслеживать онлайн в «Контур-Экстерн».